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力总是成对出现的
将这个物理学概念延伸到生活中同样成立,当我们在享受创造的成果的同时,必然要接受它带来的问题。
比如,我们在享受物资极大富足的时候,必然要忍受生产物资所带来的环保问题和能源危机。核能给我们带来了新的能源供给方式,也让我们面临核辐射的风险。城镇化给我们带来了生活的便利,但也让我们失去了与绿水青山的亲密连接。
文化建设也是如此,我们在努力落地价值观的时候,必然要接受这条价值观带来的问题。
比如,我们过于强调执行力,员工就可能失去独立思考的动力,创新变得困难。我们推动追求极致的文化,如果把握不好,就可能陷入形式主义的风险。
我们倡导尊重个人,如果尺度把握不当,可能会出现员工以自我为中心,缺乏协同精神的现象。
在这分享一个我读书时候的小例子。
我上大学的时候,在学生处帮了一段忙。一天晚上帮学生处长打印一份稿子。这份是处长写给副校长的。短短一页A4纸,处长反复斟酌,整整改了一晚上。结果一看文字内容,几乎没变化,他关注的基本上都是:应该用“的”还是“地”呢?句子结尾是否应该加“了“?这句话应该是逗号还是句号?
我当时有两种强烈而矛盾的想法:第一点,处长真认真,值得学习。第二点,在这上面花一晚上的时间,这不是一种形式主义吗?也许校长根本不在意,处长是白费时间。但他为什么花这么多时间在这些事上呢?也许是校长很关注这些,亦或是处长过去的领导在这些细节上特别较真,导致他一直谨慎。
其实在企业这种现象特别普遍。
在项目总结或汇报材料上下苦功夫。在立项的申请上更是费尽心力,反复揣摩上司的心思、关切、喜好,是喜欢PPT,还是喜欢WORD?行文风格和PPT美化上花许多功夫。难怪招行在2019年推出的清风公约中就有一条:你不是美工,别在PPT上花太多的功夫。
公司在创业阶段是简单直接的,几个人商量一下就去做了。但随着公司规模扩大,发现很多方面不规范,做事不够认真,公司就开始倡导追求极致。上司按照追求极致要求下属的工作,因为不够“追求极致”开始被上司批评,加上有些人因为汇报做得好而受益,让很多人开始意识到,在报告上“追求极致”是有必要的。于是在汇报、报告、申请等方面越发“追求极致”起来,慢慢的就演化成形式主义。
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那,只有追求极致会这样吗?
郭士纳加盟IBM后,发现曾引领IBM成功的价值观都出现了一定程度的熵增。
尊重个人、追求卓越、服务客户曾一度成为IBM的基本信仰。“尊重个人“已经演变成为对不合作行为的制度行保护。例如,公司不能轻易炒人,组织形成一种文化氛围:喜欢,甚至习惯了对任何人、任何团队、以及任何事说“不”。一个部门煞费苦心研究一个决策,如果该决策会影响到另一个部门,这个决策就会因不合作而被迫流产。
当时外界评价:IBM是一个只会说“不”,不会说“是”的公司。
“追求卓越”也演变成了对完美的固执和迷恋。导致检查、批准、生效等一系列缓慢的决策过程,最终导致许多产品决策流产。同行仅需18个月就有新机发布,IBM需要4-5年才可以。
我们可以看出,所有的价值观在执行的过程中,都有可能因为尺度把握不当,而出现负面效应。
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该如何避免「负面效应」
首先,价值观的诠释要适当,并且要用其他价值观进行平衡。
价值观的诠释尽量用符合底层逻辑的思维模式进行诠释,让员工有一定的发挥空间,员工可以根据自己的理解灵活应用,同时要保证员工对价值观有清晰的理解。如果IBM能做好这一点,相信会大大减少“尊重个人”后续带来的遮蔽性。诠释中尽量减少使用绝对的词,如“凡是、一定、必须、唯一”等等。在做文化培训时,可以讲清楚价值观的应用场景,不适合什么场景。
本分是OPPO最重要的价值观之一,也是最深入人心的一条。但在践行的过程中,发现有些员工经常会说同事“不本分”,OPPO意识到这个问题后,在本分的诠释里加上了一条:“本分是要求自己,不是要求别人”,有了这条诠释,就杜绝了给同事贴标签的情形。
华为在创业的初期特别提倡创新,但发现很多工程师是为了创新而创新,做出了很多客户不需要的产品,后来华为通过“以客户为中心”的价值观对创新进行牵引,减少了盲目创新的情况。
因此,在价值观诠释时,为了避免员工采取极端的行为,可以在其他相关的价值观的诠释中,对该条价值观的诠释进行平衡。
其次,价值观诠释要回归本质,坚守初衷。评价一条价值观被践行得是否得当,最为关键的是要回归到当时提出这条价值观的出发点上。追求极致是为了鼓励员工做出好产品,提供好服务,交付好成果,如果过于在内部的沟通过程的文件上花太多功夫,就偏离了这条价值观的初衷。
奋斗文化如果演化成“比加班”,演化成“表演”给领导看的内卷,也就走向了这条价值观的反面。
最后,文化审计。公司的文化部门应该肩负起文化审计的责任,定期对分子公司、各个部门进行文化审计。审计不仅要关注文化、价值观的践行情况,也要关注文化、价值观推动是否有过火的情况。
比如,对执行文化进行审计的时候,应该关注制定决策的过程是否充分讨论,是否争取团队的意见,方案是否经过论证。执行的过程中是否充分收集了背景信息,并及时根据反馈的信息迭代方案。对于结果导向的价值观,是否演化成简单粗暴的追求短期结果,目光短视,而忽视员工在过程中所做的努力。
《尚书·大禹谟》说,“惟精惟一,允执厥中”。这句话很适合作为文化建设的指引。
只要我们一心一意地执着而行,精诚而恳切地坚持做下去,走中正之道,就一定能克服文化建设中的负作用,让文化发挥应有的价值。
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