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激发员工的善意,关键在于激励。
但无论物质激励还是精神激励,随着时间的推移,边际效益呈现出递减的态势,激励的作用越来越弱,与此同时员工对激励的敏感度和阙值也越来越高。
激励是一个大学问,也是一个动态的过程,不可能一劳永逸的,那么在给员工制定激励方法的时候,应该遵循哪些方法和原则呢?
01
确定目标
激励不是平白无故就给员工的,需要员工达到或者完成一定的目标,才能获得,称之为绩效目标。
目标的设定则直接影响激励的效果,企业和老板当然是希望员工能够创造最大的利益,所以有的人认为目标应该设置越大越好才行,然后再匹配高额的奖励。
结果却是无人回应,是因为奖励不够吸引人吗?
当然不是,是因为员工觉得自己根本就没有办法完成这个目标。现实中,很多企业的激励措施没有效果,就是因为在第一步激励目标的设置上就已经死了。
著名心理学家维克托·弗鲁姆提出了著名的期望理论:激励水平=期望值x效价。期望值,就是做成这件事的“可能性”;效价,就是你对这个激励有多“渴望”,也就是:激励水平=可能性x渴望度。
什么的绩效目标才能有激励效果呢?
“跳一跳,够得着”的绩效目标,这样能让员工看到希望,从而也有动力。一般来说,80%的员工能完成的目标,就是比较合理的目标。如果大部分都完不成,这不是这些员工有问题,而是指标有问题。
02
施加压力
你设置了合理的目标,诱人的奖励,结果发现有一个人却不为所动,这是怎么回事?是奖励还不够诱人吗?
不是的,是这类人群本身的欲求比较低,他们乐于安于现状,不愿意做出挑战和承担更多的责任,被称为是X型人,每个企业中或多或少都存在这类人。
本性懒惰,厌恶工作,尽可能逃避;绝大多数人没有雄心壮志,怕负责任,宁可被领导骂;多数人必须用强制办法乃至惩罚、威胁,使他们为达到组织目标而努力;激励最多只在生理和安全需要层次上起作用;绝大多数人只有极少的创造力。
但是这类人要放弃吗?
企业管理目的是为了发挥每个员工的最大效用,此时就需要采取“鞭策式体制”,给他们施加一定的压力,比如完不成最低目标,降职降薪之类,通过借用外力驱动他们产生前进的动力。
03
清晰标的
这里的标的有两个意义,一是指目标或目的,二是指内容准则。清晰标的很好理解,就是每个人要清楚的知道自己的目标,以及相应的奖惩规则,这是很重要的事情。
公司上个月就试运行了一个新的奖惩方案,为了保证大家都能够理解各自的目标以及具体的奖惩规则,每周周会上都会对具体内容进行阐述,做到这个程度上,应该大部分人都理解和接受了吧。
结果到月底盘点总结的时候,有很多人对奖惩结果都不满意,有的人说自己不知道这个规则,有的人觉得规则不合理,总之发生了各种扯皮。
激励重在公平性,那么如何做到公平性呢?
如果有人说他不知道做不到这件事要被惩罚,那就要免除他的惩罚吗?看似不知道确实对他来说不公平,但免除了处罚之后,对其他老老实实做好的人就公平了吗?
所以清晰标的就显得尤为重要了,让所有的人都清晰的知道目标和相应的奖惩措施。
如何做?给员工群发邮件,在群里@所有人,还是在大会上着重强调,其实这都是被动的内容输出,员工有没有听进去、看到和理解我们都无法保证,所以最好的办法就是形成文字材料,让所有的人签字,确保他们已经收到和阅读信息,这样就可以规避员工具体理解多少信息的风险。
04
即时红利
很多人都喜欢玩游戏,工作之余想着玩一局游戏放松一下吧,结果一下子就玩了一两个小时。
但是让你工作时,你想着先高效工作1个小时,再休息15分钟吧,结果还没高效工作15分钟,就感觉撑不下去了,这是为什么呢?
游戏中的所有激励都是及时性的激励,你每一个打怪的动作都会获得相应的奖励,给身心带来愉悦,让你不断地沉入其中。
而我们的工作呢,则大部分都是延时性的激励,工资要等到月底发,奖金可能还会等更长的时间,所以对人的即时行为产生不了太大的激励,反而更容易产生疲惫感。
所以,在激励员工的时候可以引入即时激励的因素,让员工的每个行动都能获得相应的奖励,从而不断的激励他们奋往向前。当然不是财务拿着现金,站在员工旁边,当他完成了某项工作之后,就发给一笔钱,这也不现实。
那么该如何实现即时红利呢?其实可以借助游戏化管理来实现。
比如BOSS不在游戏化管理软件,金币系统、积分系统、打赏系统等等,可以让现金金币化,通过做任务获得金币,或者领导打赏金币的形式,让员工获得即时的激励和反馈。
05
不断重复
当完成了前边的四个步骤之后,这个激励方案就可以进行了。任何激励方案都不是一成不变的,是一个动态发展的过程,在不通阶段会有不同的侧重点。
那么会有人问了,是不是每次激励措施都需要重新设定呢?显然不是,因为任何迭代和更新,都是在不断重复的过程中进行的。
所以,最后的一个环节就是把这套激励措施体系应用到实践中去,然后每次都需要进行一些反馈和总结,在不断重复的过程中,更新和完善,使之能不断与企业的具体现实情况相匹配,让员工不仅能干,想干,主动干,还能干得好。